Должностные обязанности Начальника отдела материально-технического обеспечения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и 

ответственность Начальника отдела материально-технического обеспечения.

1.2. Начальник отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и 

освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством 

порядке приказом директора предприятия.

1.3. Начальник отдела материально-технического обеспечения подчиняется 

непосредственно _____________________.

1.4. На должность Начальника отдела материально-технического обеспечения назначается 

лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) 

образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения.

1.5. Начальник отдела материально-технического обеспечения должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по 

материально-техническому обеспечению предприятия; рыночные методы ведения 

хозяйствования; перспективы развития предприятия; методы и порядок перспективного и текущего 

планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных 

запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по 

ресурсосбережению; организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; 

порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления 

документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; стандарты и технические 

условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их 

разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы 

технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета снабженческих и 

складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-

технического обеспечения; основы трудового законодательства; средства вычислительной 

техники, телекоммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела материально-технического 

обеспечения, его обязанности возлагаются на _______________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела материально-технического 

обеспечения определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности 

Начальника отдела материально-технического обеспечения и могут быть дополнены, уточнены 

при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник отдела материально-технического снабжения:

2.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной 

деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с 

целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов 

материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-

эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых 

производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, 

материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с 

использованием прогрессивных норм расхода.

2.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий 

и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных 

хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов 

о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности 

приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку 

материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в 

договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах 

предприятия.

2.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, 

контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками 

изменения условий заключенных договоров.

2.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому 

обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов 

производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, 

оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов 

на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому 

назначению.

2.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности 

использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и 

хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию 

системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и 

реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

2.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению 

необходимых условий хранения.

2.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских 

операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

2.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает 

участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

2.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана 

материально-технического обеспечения предприятия.

2.15. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Начальника отдела материально-технического обеспечения имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, 

входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение 

отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам 

деятельности Начальника отдела материально-технического обеспечения, подчиненных ему 

служб и подразделений.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций 

для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию 

Начальника отдела материально-технического обеспечения.

3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам 

относящимся к производственной деятельности предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела материально-технического обеспечения несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела и материально-

техническое обеспечение производственной деятельности предприятия.

4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу 

отдела и подчиненных ему служб складского хозяйства предприятия.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ по материально-

техническому обеспечению предприятия.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, 

противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его 

работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками 

подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении Начальника отдела материально-

технического обеспечения.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника отдела материально-технического обеспечения 

определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на 

предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимость Начальника отдела материально-

технического обеспечения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности 

Начальника отдела материально-технического обеспечения может выделятся служебный 

автотранспорт.

6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела материально-технического 

обеспечения является обеспечение планирования и организация производственной деятельности 

предприятия.

6.2. Начальнику отдела материально-технического обеспечения. для обеспечения его 

деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по 

вопросам, входящим в его функциональные обязанности, давать распоряжения и указания.

     С инструкцией ознакомлен ___________________

                                  (Подпись)