Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию


Фаворит
Международный кадровый центр

8 (495) 988-55-25 работодателям vip@favjob.ru

 

 

 

Офис-менеджер

Таганская
З/П от 45000 Р
 
Номер вакансии: 1323
Город: Москва
Станция метро: Таганская
Сфера деятельности: Консалтинг, стратегическое развитие
Строительство, проектирование, недвижимость
 
Должностные обязанности: • Встреча посетителей, размещение в переговорных, обслуживание переговоров.
• Выполнение поручений руководителей.
• Координация работы МОП (курьер, уборщица)
• Ведение документооборота. Прием и передача документов с/на объекты, распределение документов сотрудникам в офисе.
• Работа в программе электронного документооборота.
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов, воды, подарков и проч.
• Бронирование и обслуживание переговорных комнат, проверка чистоты и комплектности переговорных комнат а так же кабинета руководителей.
• Делопроизводство (регистрация входящей-исходящей корреспонденции. Работа (совместно с ассистентом руководителя) с приказами, поручениями, распоряжениями, служебными записками, актами передачи дел и проч.). Почтовая корреспонденция.
• Мини АТС, оргтехника.
• Ведение графика переговоров руководителя, в паре с ассистентом руководителя, актуализация графиков, своевременное информирование руководителей.
• Организация совещаний внутри компании. Своевременная подготовка уведомления и оповещения сотрудников.
• Обработка поручений и резолюций руководителя; своевременная передача сотрудникам.
• Прием и отправка корреспонденции всеми возможными способами: электронная почта, факс, почтовое отделение связи.
• Отслеживание обратной связи по видам корреспонденции.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования: ответственность. Внимательность. Исполнительность. Стрессоустойчивость. Не конфликтность. Тактичность. Развитые коммуникативные способности, умение работать в команде. Умение расставлять приоритеты, планировать задачи, работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь, хорошее владение основным пакетом MS Office. Хорошее знание делопроизводства
Опыт работы: от 4-х лет в компаниях с разными видами деятельности, с численностью от 30 человек, опыт работы с первыми лицами компаний.
 
Опыт работы (лет): 4
Образование: высшее
 
Прописка: РФ
 
График работы: Полная занятость
Дополнительный график работы: 5/2
Оформление: по ТК РФ, обсудить вакансию: +7 (495) 741-92-06, Кудрявцева Наталья, felix747@mail.ru
 
Обсудить вакансию
Email рекрутера: olga.z@favjob.ru
Телефон рекрутера: +7 (926) 926-59-19


Copyright © 1993-2018. Кадровое агентство в Москве МКЦ «Фаворит»
8 (495) 988-55-25