Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.
Найти вакансию


Фаворит
Международный кадровый центр

8 (495) 988-55-25 работодателям vip@favjob.ru

 

 

 

Должностные обязанности Секретаря учебной части (диспетчера)

I. Общие положения

1. Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей.

2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее

(полное) общее образование

 

 

 

(без предъявления требований к стажу работы;

.

 

или среднее профессиональное

 

стаж работы не менее 3 лет)

 

.

образование

 

 

 

(без предъявления требований к стажу работы; стаж работы

.

не менее 3 лет)

 

или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее

производится приказом директора учреждения по представлению

 

.

 

 

 

4. Секретарь учебной части должен знать:

4.1. Положения и инструкции по ведению делопроизводства.

4.2. Руководящий состав учреждения и его подразделений.

4.3. Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов.

4.4. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.

4.5. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.6. Правила внутреннего распорядка.

4.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.8

 

.

5. Секретарь учебной части подчиняется непосредственного

 

 

 

 

.

(директору учреждения; иному должностному лицу)

 

6. На время отсутствия секретаря учебной части (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения.

II. Должностные обязанности

Секретарь учебной части:

1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.

2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

8.

 

.

III. Права

Секретарь учебной части несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

IV. Ответственность

Секретарь учебной части вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).

5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.



Copyright © 1993-2018. Кадровое агентство в Москве МКЦ «Фаворит»
8 (495) 988-55-25